Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) s'étend sur quatre sites géographiques (Antrain, Maen Roch, Tremblay, St Georges de Reintembault). Son offre se concentre principalement sur la prise en soin, l'hébergement et l'accompagnement.
L'activité est répartie entre 780 lits et places :
Les services sanitaires (1 service de médecine et de SMR polyvalent, 1 service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisé locomoteur et neurologique)
Les services médico-sociaux (4 EHPAD, 1 Foyer de vie pour adultes handicapés et 2 SSIAD)
Depuis 2020, le CHMB est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF).
Missions principales :
Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier
Partie Ressources Humaines :
Rédaction des courriers de mobilité interne
Rédaction des courriers d’affectation de retour d’études promotionnelles
Gestion complète des différentes campagnes annuelles :
Compte Épargne Temps
Entretien professionnel
Temps partiel
Actualisation des coordonnées
Supplément familial
Diffusion de note de service et d’information
Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l’agent
Gestion des stages :
Vérification de l’éligibilité du stagiaire
Mise à jour des tableaux de stage
Remplissage et envoi des conventions
Constitution du dossier papier
Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires
Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI
Recrutement :
Suivi des comptes rendus des réunions effectifs
Mise en ligne des offres internes et externes
Mise à jour du tableau de suivi des offres externes
Diffusion des candidatures aux cadres
Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween
Planification d’entretiens de recrutement pour la DRH
Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements
Partie Formation :
Suivi administratif et logistique des actions de formation :
Réservation de salle
Mise à jour des tableaux
Réservation de repas
Création DAPEC sur le logiciel Gesform
Création des dossiers de formation
Suivi des documents (Convention / Devis / Facture)
Création des convocations
Suivi financier :
Demande / relance de facture auprès des organismes de formation
Gestion des clôtures semestrielles et annuelles
Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation
Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles
Suivi des agents en formation
Ouverture et clôture de la campagne d’évaluation et de formation
Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires
Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne
Logiciels maitrisés :
Word, Excel
Beetween
Planiciel
Gesform
AGIRH
Google Agenda
Steeple
Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, sur le site d’Antrain (Val-Couesnon).
📍 Poste à temps complet (100 %)
📅 Prise de poste dès que possible jusqu’au 31 mars 2027
Afin de faciliter votre intégration, une période d’accompagnement est prévue à votre arrivée.
🎓 Profil recherché :
Formation de niveau Bac +2 minimum.
Vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines ? N’attendez plus et transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ou par courrier, en mentionnant la référence AN_26018.
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