Secrétaire médicale

35560 Antrain
CDD

A propos de Nous

Situé sur la commune de Val-Couesnon, le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne est un établissement public de santé multi-sites (4 au total) de 781 lits et places en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF).

Il est le fruit de la fusion en Janvier 2012 des sites d’Antrain et de Saint-Brice-en-Coglès (Maen Roch) puis de la fusion avec les sites de Tremblay et de Saint-Georges-de-Reintembault en Janvier 2017. 

Votre mission, si vous l'acceptez

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recrute un.e secrétaire médical.e à temps plein pour son service de

médecine situé sur le site d'Antrain.

Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2023 dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 décembre 2023 dans le cadre d'un remplacement maternité.

Mission générale :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités de base :

  • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

  • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

  • Gestion et coordination médico-administrative

  • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...)

  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

  • Tenue à jour du dossier patient

  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Le profil idéal, selon nous

Diplôme de secrétaire médicale EXIGE + expérience secteur sanitaire attendue.

Savoir-faire :

· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

· Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

· Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

· Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances Requises (le cas échéant) :

· Bureautique

· Maîtrise logiciel dans son domaine d’activité

· Communication

· Droits des usagers du système de santé

Vous êtes disponible et détenez les compétences requises, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en rappelant la référence de l'offre AN_OE_SEC MED_2023_01

Date limite 25/05/2023

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